西安思源学院校友联络办公室工作职责
〖2013-09-13〗

校友联络办公室是代表学校开展校友工作、联络校友、发挥校友作用、组织和协调各地校友分会工作的专门机构,与西安思源学院校友总会秘书处合署办公。其主要职责是:

一、负责校友工作的规划、协调、组织、指导工作,加强对校友工作的调查研究,制订学校校友工作规章制度、发展规划、年度工作计划等,并组织实施,做好校友工作档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

二、加强校友工作基础建设,建立校院两级校友工作长效机制,密切学校与校友、校友与校友、学校与各地校友分会之间的联络工作,发挥桥梁与纽带作用,促进学校中心工作的开展。

三、指导各地校友分会的筹备、组建、换届工作,加强各地校友分会组织建设,并协助其开展工作。

四、搭建平台,发挥校友资源优势,寻求校友与学校、校友与校友及所在企业之间的交流与合作,促进共同发展;做好校友捐赠项目的策划、组织和管理工作。

五、协调校内有关部门做好校友返校的相关服务工作,做好校友返校聚会活动的协调工作,组织开展形式多样的校友联谊活动。

六、负责校友基础资料的收集和整理,完善校友工作信息化平台,逐步健全校院两级校友信息数据库,充分掌握和运用校友资源,做好校友网站的维护和管理工作,及时反映各地校友分会动态。

七、加强对知名校友及所在企业的走访、采访及先进事迹的宣传工作,做好校友通讯刊物的编辑和发行工作。

八、负责毕业班级校友联络员的选聘及毕业生校友信息登记工作;积极做好“校友大讲堂”的组织与服务工作。

九、做好校友来电、来信、来访工作,积极帮助校友解决实际问题;收集校友对学校建设和发展的意见和建议,充分发挥校友在学校建设和发展中的重要作用。

十、负责处理校友总会的日常事务工作,做好校友总会换届工作,不定期组织召开校友会员代表大会和校友总会理事会会议。

十一、组织、指导、协调学校二级学院等部门开展校友工作,协调有关事项,共同做好校友工作。

十二、完成学校布置的其它工作。

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