2012年9月12日下午，西安思源学院校友总会秘书处召开陕西省校友会筹委会筹备工作汇报会，参加会议的有校友总会常务副会长兼秘书长李荣科教授、樊来虎、李雪荣副会长和总会秘书处部分相关工作人员以及来自陕西校友会筹委会的会长于考文、副会长任秀斌等人参加。会议由总会李荣科秘书长主持。
        会议首先由陕西校友会筹委会会长于考文做筹备工作汇报。于考文汇报了筹委会目前主要通过开展校友走访、建立筹委会QQ群、召开座谈会、组织集体活动等几种活动形式，来有序推进各项工作的开展，截至目前陕西校友会筹委会章程、组织架构草案及人员遴选名单都已初步拟定，各项筹备工作的进展顺利。再次，由担任筹委会秘书、校友总会秘书处薛毅东老师对本次协助工作的进展情况作简要汇报：一是根据时间原因制定了明确规划，分阶段分任务有序落实到人的计划表；二是起草了大会议程和日程等材料在会上分项汇报逐项落实；三是以总会协助为基础培养锻炼陕西校友会秘书处为前提，更进一步的就陕西校友会秘书处任务做了明确分工，并明确了定期督办完成，保障大会顺利进行。
       对于以上筹备工作汇报，与会的各位领导提出了宝贵意见，总会李荣科秘书长从会议的形式、陕西校友会主要负责人的介绍形式、会后的用餐、会议结束后的用车安排等细节方面给与了重要提示；校友总会樊来虎副会长指出会议召开的成功与否，大会章程的拟定是关键，这是灵魂；成立报告的撰写也很重要，校友的到会是保证，尤其是关键人员的到会情况。校友总会李雪荣副会长从大会召开的形式、场内场外气氛的渲染以及学校宣传资料发放等方面提出了宝贵意见。其他几位老师和陕西校友会筹委会两位负责人也分别提出在会前播放西安思源学院宣传片、动员校友企业提供各式各样的赞助、成立大会召开前组织两到三场校友回校给新同学的报告会等很多好的建议。
        通过汇报会的召开，我校陕西校友会筹备工作的进展情况更加明确，筹备工作更加全面、细致和可行，从而使我校校友会的首个省级分会组织的筹备工作开展更加顺利，使陕西校友会的成立更加有保障。