2012年11月20日晚，西安思源学院陕西校友会第二次会长办公会在聚帮客品牌管理控股总部召开。参会人员有副会长轩辕建伟、副会长兼秘书长任秀彬、常务理事代表朱晓亮以及校友总会薛毅东老师和刘鹤老师。会议由副会长轩辕建伟主持。
会议主要探讨西安思源学院一届二次校友会常务理事会召开的相关事宜。各位参会人员各抒己见，分别就此次会议召开的时间和地点、召开的主题形式、会议的议程、参会人员的心理期望、会议举办的主旨等问题展开热烈讨论。会上刘鹤老师提出会议要能从实处激发大家参与的热情，让大家通过参会不仅交流了同学之间的感情，同时也能给自己的事业和生活带来收益，比如可以融入事业发展交流和商务合作洽谈的方式；校友朱晓亮从情感交流方面提出同学们多年未见，以往的大会过于正式，同学之间真正能安下心来交谈的时机和时间很少，所以，此次会议应该融入座谈的形式，通过建立感情基础来推动校友会平台建设以及校友事业和生活发展；薛毅东老师首先从办会的宗旨角度提出，此次大会的召开，以及日后其他形式大会一定要体现校友会服务校友的宗旨，其次会议要尽可能的形式多样，内容丰富，让大家在紧张的工作之余通过参会即交流了感情、放松了身心同时还得到了收益，最后会议的邀请函内容设计要完整、会议过程中的照相、视频等工作都要做到位，要尽早确定会议的议程，有序的安排一届二次常务理事会会议。
最后，会议讨论决定由副会长轩辕建伟负责策划此次会议，并制定系统完整的活动方案。他说大家的建议很好，基本概括了本次活动方案主题轮廓，结合大家提出的新想法，会让此次会议的召开更加圆满。与会人员对会议方案初稿非常的赞同。通过此次会议的召开，确定了常务理事会的召开时间、地点、主要形式和筹备的工作进度，顺利完成了此次会长办公会的各项议题。
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